Datenschutzhinweise für die Voting-Seite

Stand: 06.11.2025

1. Verantwortlicher

CoolBeez Europe GmbH („impactBee")
Kurfürstendamm 11
10719 Berlin
E-Mail: info@impactbee.org

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

a) Durchführung des Votings:

Wir verarbeiten die von Ihnen abgegebene Stimme, um die Ergebnisse zu ermitteln und Missbrauch zu vermeiden (z. B. technische Protokolle).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsähnliche Maßnahme) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, fairen Abstimmung).

b) E-Mail-Kommunikation (optional):

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben und die Checkbox aktivieren, senden wir Ihnen (i) Updates zum Voting (z. B. Ergebnisse) und (ii) Informationen zu impactBee und zu ähnlichen Projekten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 7 UWG.
Wir nutzen Double-Opt-In: Erst nach Bestätigung Ihrer E-Mail erhalten Sie Nachrichten.

c) Weitergabe an [PartnerName] (optional):

Wenn Sie zusätzlich die entsprechende Checkbox aktivieren, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse an [PartnerName], bei dem Sie abgestimmt haben. [PartnerName] darf Ihnen dann eigene Informationen oder Angebote zusenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Auch hier erfolgt eine separate Double-Opt-In-Bestätigung.

d) Sicherheits- und Reichweitenmessung:

Zur Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch (z. B. Server-Logs, begrenzte IP-Speicherung, Rate-Limiting).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Freiwilligkeit

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Voting.

4. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein (Hosting, E-Mail-Versand, Analytics im Datenschutzmodus), die Daten gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten. Sofern Sie zugestimmt haben, übermitteln wir Ihre E-Mail an [PartnerName]. Dieses Unternehmen ist eigener Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

5. Speicherdauer

• Votingdaten: technische Protokolle i. d. R. nach 30–90 Tagen gelöscht.
• Ergebnisse: nur aggregiert/anonymisiert.
• E-Mail-Daten: bis Widerruf Ihrer Einwilligung. Einwilligungsnachweise werden bis zu 3 Jahre gespeichert.

6. Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@impactbee.org.

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

8. Cookies

Es werden nur technisch notwendige Cookies verwendet; Analyse/Tracking nur nach separater Einwilligung.

9. Kontakt

Für Datenschutzanfragen: info@impactbee.org